Добрый день.
Цитата: На форуме вычитала что необходим договор аренды, либо распоряжение что будет использоваться личное авто
Договор аренды заключается только со сторонним лицом; сам с собой его ИП не заключает, издает распоряжение (
"Автомобиль такой-то марки, гос. номер такой-то, принадлежащий мне на праве личной собственности, используется с такой-то даты в предпринимательской деятельности ИП").Цитата: так же необходим путевой лист, форма пл -1 подойдет?
Да, вполне. Не забывайте прописывать маршрут конкретно (с адресами и/или наименованиями конечных пунктов, чтобы всегда была возможность перепроверить эту информацию и точно посчитать километраж пробега), путевые листы с записями "По городу" налоговики в качестве подтверждения расходов не примут совершенно точно.
Цитата: И что такое нормы? и коэффициент соотношения.
Нормы расхода топлива индивидуальны (есть типовые: установленные производителем или постановлением Минтранса, есть коэффициенты пересчета в зависимости от условий эксплуатации и всегда существуют поправки на конкретное ТС - в зависимости от его технического состояния).
Минтранс дополнил нормы расхода топлива для легковых автомобилейПрактические советы по учету и списанию ГСМЯ считаю наиболее точным вариантом контрольные замеры фактического расхода и утверждение их в качестве внутреннего норматива.
Несмотря на то, что формально Вы и не обязаны утверждать какие-либо нормы, обойтись без этого вряд ли удастся, потому что ИП всегда использует один и тот же автомобиль как в предпринимательстве, так и в поездках по личным нуждам и только утвержденные нормы позволят достаточно точно и обоснованно вычислять долю ГСМ, которую позволительно принимать в уменьшение налоговой базы.
Для учета ежемесячных затрат можно применять примерно такую форму:
Свод ГСМ за месяц (1 автомобиль)